KISMİ ZAMANLI ÇALIŞMAYA NASIL BAŞVURABİLİRİM?
- Yıllık Bütçe ödenekleri çerçevesinde çalıştırılabilecek toplam öğrenci sayıları ve ödenebilecek saat ücreti miktarı, alternatifli bir tablo ile üst yönetime sunulur.
- Üst Yönetimin uygun gördüğü öğrenci sayısı ve ödenecek saat ücreti, Üniversite Yönetim Kurulu’na sunularak “Karar” haline getirilir.
- Çalıştırılacak toplam öğrenci sayısı, Üst Yönetimin uygun gördüğü şekilde öğrenci çalıştıracak birimlere kontenjan tanınmak suretiyle dağıtılır.
- Kendisine kontenjan verilen birimler, kontenjanları çerçevesinde çalıştırmak istedikleri öğrencilerin niteliklerini belirleyerek ilan panolarında veya internet sitesinde “Duyuru”ya çıkar. Duyurular genelde eğitim öğretim döneminin ilk haftalarında olur.
- Öğrenciler, gerekli Formları doldurmak suretiyle ilgili birimlere başvurularını yaparlar.
- Birimler, başvuru yapan öğrencileri “Değerlendirme Formları” ile değerlendirip, puan sırasına göre Asil veya Yedek Listelere yazarak SKS Daire Başkanlığı’na iletirler.
- Bunun ardından, Asil Listede yer alan öğrencileri, “Sözleşme” imzalamak üzere SKS Daire Başkanlığı’na gönderirler. (Ziraat Bankası IBAN nosu, Öğrenci Belgesi, Kimlik Fotokopisi ve E-Devlet üzerinden alınan Sabıka Kaydı ile)
- SKS Daire Başkanlığı’nda Sözleşme imzalayan öğrencilerin, burada aynı gün SGK Giriş işlemleri yapılır ve bir sonraki işgünü itibariyle işe başlatılırlar.
- Öğrenciler, Sözleşme imzalamadan ve SGK Giriş işlemleri yapılmadan çalıştırılmaya başlanamaz ve Puantaj düzenleyerek maaş ödemesi yapılamaz.
- Öğrencilerin puantajları, çalıştıkları ayı takip eden ayın ilk beş işgünü içerisinde çalıştıkları birimlerce düzenlenerek hem çalışan öğrenciler hem de ilgili birim amirleri tarafından imzalandıktan sonra SKS Daire Başkanlığı’na üst yazı ile gönderilir.
- Burada yapılan denetim ve kontrollerin ardından, bordrolar düzenlenerek Maaş Ödeme evrakları ödeme birimine gönderilir.
- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında yapılan son kontrollerin ardından, öğrenci maaşları ilgili banka hesap numaralarına yatırılarak süreç sonlandırılır.